Factura electrónica
Factura Electrónica
Factura Electrónica es la solución integrada con SAP Business One para la emisión de documentos electrónicos. Podrá generar Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de acuerdo a la reglamentación establecida en cada país.
Nuestra solución realiza los envíos de los documentos electrónicos al Servicio de impuestos internos (Chile), SUNAT (Perú) y AFIP (Argentina).
Ventajas
- Emisión de documentos electrónicos.
- Libros electrónicos.
- Cesión electrónica de documentos.
- Consulta web para la visualización de documentos electrónicos emitidos.
- Validación de documentos electrónicos previo a ser emitidos.
- Distribución automática por cada documento electrónico emitido.
- Recepción de las notificaciones enviadas por el ente regulador por cada documento emitido.
- Impresión masiva
- Recepción de documentos tributarios electrónicos de proveedores (disponible para Chile y Perú).
- Integración de documentos electrónicos de proveedores a SAP basados en reglas de negocio como listas blancas, listas negras, porcentaje de tolerancia entre valores de las órdenes de compra y la factura del proveedores, etc.
Mejoras recientes en Chile
1. Incorporación del Monitor de Factoring módulo de compras:
Es un nuevo módulo incorporado dentro de nuestra solución de factura electrónica de compras, que permite visualizar todas las facturas creadas en SAP, permitiendo saber si dicha factura, ha sido cedida, de esta forma proceder con el pago directo al factoring teniendo una trazabilidad de todo el proceso de compras.
Beneficios:
•Proceso masivo que permite la actualización de un lote de facturas.
•Contiene filtros para acotar el lote de facturas a actualizar.
•Mantiene la marca de hasta de las dos últimas cesiones.
•Facilita el proceso de pago de nómina.
•Centralización de la información dentro de SAP Business One.
•Contiene una lista de proveedores a excepción factoring para acostar la búsqueda.
2. Separación de la Solución FE:
La solución de factura electrónica llevaba 2 procesos principales ventas, que realiza el proceso de DTE desde SAP hacia el Sii, y compras el cual maneja el proceso de DTE desde el Sii hacia SAP.
La solución se separó en las siguientes aplicaciones:
– La Solución factura electrónica venta, Tiene como objetivo generar, enviar y monitorear los documentos tributarios electrónicos (DTE) generados dentro de SAP Busines One hacia el Servicios de Impuesto Internos, por medio de nuestro portal electrónico Easydoc. Las principales tareas son: Foliar, Timbrar, creación de PDF y envío al Portal electrónico.
– Servicio factura electrónica venta: El alcance de esta solución este ligado a actualizar constantemente el estado de los documentos creados en SAP, con el fin de determinar el estado del documento respecto al Servicio de Impuesto Interno los estados son: aceptado, rechazado o aceptado con reparo. También se encarga de obtener el estado de reclamación del mismo documento enviado, en decir saber si el proveedor a acepta o reclamado el documento de venta, actualizando estos estados dentro de SAP.
– La Solución que integra documentos de compra mediante un monitor integrado en SAP, mostrar todas las variables relevantes dentro del proceso de aceptación de una factura, permitiendo integrarlo a SAP, sin requerir el tipeo manual, siempre que se cumplan las reglas parametrizadas dentro de la solución.
– Servicio integrador de compras: Permite descargar desde el EasyDoc todas las facturas recibidas incorporándolas en unas tablas internas de la solución para su posterior análisis de aceptación.
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